旅游公司精心組織、認真部署，成立安全、機務保障運輸領導小組，制定運輸組織方案，對游客候車、運輸、換乘等所有流程進行細化，定人定崗，明確責任。同時對參加運輸任務的18臺車輛進行了全面的車輛技術狀況檢查，配備紙巾、礦泉水等服務用品，并按照主辦方要求，對駕駛員進行專題培訓，確保運輸保障工作順利進行。